会計報告

会計報告


横山　吉樹　(北海道教育大学札幌校)　

大会実行委員の会計係は、招待講演者の渡航費、アルバイト代、弁当代以外は大きな支出はないが、その分小さな額の支出が多いため、領収証をなくさないように管理する必要がある。あらかじめ分かっている支出金額は封筒ごとにまとめておき、大会期間中は会場設営に必要な文具の購入や、お菓子の購入などの小さな支出に徹するとよい。招待講演者の渡航費やアルバイト代は、新札で支払うのが好ましいが、新札の両替は銀行が開いている時間（平日の一定時間）しか行えないため、事前準備を忘れないようにする必要がある。金庫の夜間の保管場所は会場校教員の研究室と決めた。会計係として一番大事なのは、支出金額の記録をすぐにとっておくことだと思った。忘れないうちに会計処理を行う必要がある。また、他の大会実行委員による立替も多いので、実行委員には必ず領収証をもらっておくことと、領収書あて先、何に使ったかという詳細な記録を領収証に記入することを周知しておく必要がある。JACETが負担をする招待者を最初から明確にしてもらいたい。その資料を会計の方にも送付して欲しい。実行委員会の会計が，最終的に間違いがないことを確認して振り込むことになるということを理解していただきたい。招待者の宿泊が直前になって変更された。支払いが本当に正しいかどうか不安だった。決算が月単位で行われるという原則を守ると，全国大会の支出を準備期間の途中で決算しなければならず，事務的に効率が大変悪い。また，担当者に前渡しで購入するということもかなり制限されてしまい，実施上困難点が多い。通帳の印鑑がないため，送金や引き出しにかなり制限が生じる。弁当を食券制にしたが，無駄が出ずゴミ処理の必要がなく大変効率がよかった。