＜各部会報告＞ 会場・展示

＜各部会報告＞



会場部門報告
塩川晴彦　(北海学園大学)
作業進行表、会場部会実行委員シフト表、アルバイト学生シフト表、会場レイアウトの図またや写真、元の教室の机の配置の写真などを、事前に作成しておいたので、作業はスムースに進行した・実行委員、アルバイト学生が積極的に動いてくれたため、スムースな設営、撤収ができた。

【メイン会場の設営と撤収】・開会式、基調講演、シンポジウム等の会場の設営と撤収をした【業者展示室、業者展示コーナーの設営と撤収】・机の配置を直し、展示のスペースを設営と撤収をした【発表教室の設営と撤収】・机の配置を点検した・2日目、3日目は、支部企画ポスターセッション会場を一般発表教室にレイアウトを変えた・撤収時は、机の配置と数を元に戻し、忘れ物やごみがないように点検した【一般ポスターセッション会場の設営と撤収】・ホワイトボードを移動し、一般ポスターセッション会場の設営をした【支部企画ポスターセッション会場の設営と撤収】・パネルを移動し、支部企画ポスターセッション会場を設営した・撤収時は、机の配置と数を元に戻し、忘れ物やごみがないように点検した【情報交換室（「ドリンクコーナー」）の設営と撤収】・机の配置を直し、情報交換室を設営した・長机を移動し、7号館２階、3階南側廊下に「ドリンクコーナー」を設営した【掲示物の掲示と撤収】・事前に作成した掲示物を掲示し、プログラム終了時に撤収した【発表会場等に実行委員およびアルバイト学生を配置し、不測の事態に備える】・発表会場や廊下等に実行委員およびアルバイト学生を配置し、不測の事態に備えた

会場部門担当委員は以下の通り。多大なご協力に深く感謝します。

尾田智彦、坂部俊行、川名典人、竹村雅史（業者展示）、新井良夫（業者展示）、佐々木智之（掲示）、内藤永（メイン会場担当）、浦野研（IT）、 佐々木勝志（IT）


展示について

竹村雅史（北星学園大学短期大学部）
　係の最大の仕事は、業者の大量の展示品をいかに確実に受け入れ、配置し、業者にお返しするかである。今回は、予めフロアガイド（配置図）を作成し、業者の配置を抽選で決めておいたことが最大の成功の秘訣であったと言える。（当日の朝では、間に合わない）

　事前に行われた大会運営委員の指示とサポートのおかげで、実行委員の展示担当の仕事を無事終了し安堵している。わからないことは、大会運営委員に直接相談し、指示に従うことが結局は一番の解決である。大会運営委員には、搬入前の抽選に全面的に協力いただいて大助かりであった。この場を借りて感謝の意を述べたい。

　大会期間中の4日間、展示担当の実行委員2名の協力体制は抜群で、気持ちよく作業が進んでいった。特にヤマト運輸の150個におよぶ大量搬入に対して、他の会場の実行委員にも多く助けられ、なんとか1時間早めに混乱と混雑をうまく回避できた。また、搬出の作業も予め、運送業者と連絡し、搬出用の宛名ラベルを配っておき、荷物を一カ所に集め、時間を指定しておくことで、展示業者の展示撤収作業も混乱もなく、スムーズであった。今回の搬入・搬出対応が、次年度の作業の改善のヒントになれば幸いである。